در این مرحله، باید تاریخی که برای شما مناسب است را انتخاب کنید. بیشتر سفارتها به شما امکان می‌دهند تا تاریخ مصاحبه را به‌راحتی از طریق سامانه آنلاین انتخاب کنید.
در نظر داشته باشید که کارگزاران سفارتها خدماتی مانند ارسال پاسپورت هم دارند که بخصوص برای کسانیکه در سایر شهرها ساکن هستند و یا زمان محدودی دارند و مراجعه مجدد برای انها سخت میباشد، استفاده از این سرویس پیشنهاد میشود.
آمادگی: قبل از رفتن به مصاحبه، تمامی مدارک خود را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که همه چیز کامل و مرتب است.
پرداخت هزینه‌ها یکی دیگر از مراحل کلیدی در فرآیند درخواست وقت سفارت است. معمولاً هزینه درخواست ویزا به صورت آنلاین و از طریق وب‌سایت سفارت انجام میشود. با این حال این هزینه غیر قابل استرداد است بنابراین اطمینان حاصل کنید که مدارک‌تان را به طور کامل آماده کرده‌اید تا از پرداخت هزینه اضافی جلوگیری شود.
با توجه به اینکه ویزای شنگن به شما اجازه می‌دهد به چندین کشور اروپایی سفر کنید، باید مشخص کنید که کدام کشور را به عنوان مقصد اصلی خود انتخاب می‌کنید.
این فرآیند می‌تواند پیچیده باشد و همیشه بهتر است از کمک یک متخصص استفاده کنید.
پس از رزرو وقت، معمولاً یک تأییدیه از طرف سفارت برای شما ارسال میشود که شامل تاریخ و زمان مصاحبه است.
این مرحله هم بسیار حساس و مهم میباشد و هر گونه اشتباهی منجر به رد شدن درخواست ویزای شما میشود.
برخی از کشورها تعطیلات عمومی خود را اعلام می‌کنند که باعث بسته شدن سفارتها میشود. این تعطیلات معمولاً بر روند وقت‌دهی تأثیر check here می‌گذارد، بنابراین بهتر است تاریخ‌های تعطیلات رسمی کشور مقصد را بررسی کنید و بر اساس آن زمان درخواست وقت سفارت را تنظیم کنید.
مدارک مالی: مدارکی که نشان‌دهنده توانایی مالی شما برای تأمین هزینه‌های سفر باشد.
دریافت وقت سفارت برای اقدامات مربوط به درخواست ویزای شنگن بسیار حائز اهمیت است. این کار باعث میشود که شما با برنامه‌ریزی دقیق‌تری به مراحل درخواست ویزا بپردازید. در واقع هر سفارت تعداد معینی از متقاضیان را در روز دریافت می‌کند و بنابراین اگر شما از قبل وقت بگیرید می‌توانید از اتلاف زمان و استرس‌های مربوط به سردرگمی جلوگیری کنید.
برای حل مشکلات احتمالی در دریافت وقت سفارت اول دقیقاً مشکل را شناسایی کنید و مدارک لازم را جمع‌آوری نمایید. در صورت نیاز با سفارت تماس بگیرید و از آن‌ها راهنمایی بخواهید.
هزینه خدمات سفارت: برخی از سفارتها ممکن است هزینه‌های اضافی برای خدمات خود دریافت کنند.
در مصاحبه معمولا سوالاتی در مورد هدف سفر شما مدت زمان اقامت و وضعیت مالی‌تان پرسیده میشود.